Προκειμένου να εξασφαλισθεί η πιστότητα και η ακρίβεια της απομαγνητοφώνησης, η Office Support χρησιμοποιεί και δεύτερο υπάλληλο (διαφορετικό από το άτομο που έχει κάνει την απομαγνητοφώνηση), ο οποίος ακούει εκ νέου το αρχείο ήχου και ελέγχει το ήδη απομαγνητοφωνημένο κείμενο, κάνοντας τυχόν αναγκαίες διορθώσεις ή προσθήκες.

Σε περίπτωση συμμετοχής πολλαπλών ομιλητών, συχνά υπάρχουν επικαλύψεις μεταξύ τους ή/και παράλληλες συζητήσεις, μεταξύ υπο-ομάδων των ομιλητών.  Σε αυτή την περίπτωση γίνεται προσπάθεια να απομαγνητοφωνηθεί όσο το δυνατόν μεγαλύτερο μέρος της συνομιλίας, όμως η προτεραιότητα είναι ο κύριος ομιλητής / η φωνή που ακούγεται πιο καθαρά.

Στις παραπάνω περιπτώσεις, η συνήθης πρακτική μας είναι να επισημαίνουμε το σημείο με αστερίσκους και σχόλιο, για παράδειγμα:  *** (ακούγεται ήχος κινητού / δεν ακούγεται ο ομιλητής / εκτός μικροφώνου / επικάλυψη ομιλητών).