Το κύριο ζητούμενο είναι να μην υπάρχει ήχος στο πίσω μέρος της συζήτησης.  Για αυτό το λόγο θα πρέπει να αποφεύγετε την ηχογράφηση σε ανοικτούς χώρους ή σε χώρους όπου υπάρχει μουσική ή/και φωνές άλλων ανθρώπων (π.χ. εστιατόρια ή καφετέριες) ή ήχος από τηλεόραση ή ραδιόφωνο.

Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι ομιλητές βρίσκονται κοντά στο μαγνητόφωνο και υπενθυμίστε τους ότι η συζήτηση ηχογραφείται, έτσι ώστε να ελέγχουν και την ένταση της φωνής τους, αλλά και να αναφέρουν το όνομά τους κάθε φορά που παίρνουν το λόγο.  Η χρήση ενός απλού εξωτερικού μικροφώνου, που να συνδέεται με τη συσκευή ηχογράφησης, μπορεί επίσης να βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα του ήχου.

Θυμηθείτε να ζητάτε από τους συμμετέχοντες να απενεργοποιούν τα κινητά τους τηλέφωνα, καθώς ακόμη και στην αθόρυβη ρύθμιση, το κινητό τηλέφωνο μπορεί να δημιουργήσει παρεμβολές στην ηχογράφηση.

Επίσης, μην τοποθετείτε χαρτιά, βιβλία, ή κούπες κοντά στη συσκευή ηχογράφησης, καθώς για παράδειγμα ο ήχος των σελίδων που φυλλογυρίζει κάποιος δίπλα στο μικρόφωνο, επικαλύπτει τη φωνή των ομιλητών που βρίσκονται λίγο πιο μακριά από τη συσκευή ηχογράφησης.

Πάντα να κάνετε μία δοκιμαστική ηχογράφηση διάρκειας έστω και λίγων λεπτών, πριν την κανονική ηχογράφηση, έτσι ώστε να είστε σίγουροι για το αποτέλεσμα.

Αν έχετε τη δυνατότητα, προτιμήστε να χρησιμοποιήσετε ψηφιακό μαγνητόφωνο έναντι των μαγνητοφώνων με κασέτα (το κόστος αγοράς μίας αξιόπιστης συσκευής ηχογράφησης ξεκινά από τα 40 Ευρώ περίπου).  Η ποιότητα της ηχογράφησης που παρέχουν τα ψηφιακά μαγνητόφωνα είναι πολύ καλύτερη και το ηχογραφημένο αρχείο μπορεί να μας αποσταλεί μέσω ίντερνετ, εξοικονομώντας και χρόνο και κόστος αποστολής.